Ga naar de website login.microsoftonline.com en log daar met je Office 365 account. Klik op Sharepoint. Ga naar de juiste site. Ga naar de documenten bibliotheek. Maak een nieuwe map aan. Bijvoorbeeld Directie. Klik vervolgens op de puntjes naast de map en daarna op delen. Klik vervolgens op de puntjes en dan op toegang beheren. Klik op geavanceerd. Klik op overname van machtingingen stoppen. Je krijgt de melding dat je unieke machtigingen gaat zetten op een map. Klik op OK om door te gaan. Zet nu vinkjes bij de gebruikers of groepen waar je de rechten van wilt verwijderen. Klik vervolgens op Gebruikersmachtigingen verwijderen. Je krijgt nu de vraag of je de rechten wilt verwijderen voor de map Directie. Klik op OK. Klik vervolgens op machtigingen verlenen, zodat we ook weer rechten gaan geven aan de personen of groepen die we wel toegang willen geven. Vul vervolgens de gebruikers of groepen in welke rechten mogen hebben tot de map. Klik daarna op delen. Nu is de map gedeeld voor de personen zoals aangegeven. Dit kun je uiteraard controleren: Weet dat de sharepoint eigenaren ook nog altijd rechten hebben op deze mappen! Houd hier dus rekening mee.

Installatie OneDrive Client Indien deze is geïnstalleerd, verwijder de Onedrive app geïnstalleerd vanuit de Store Download en installeer OneDrive voor Mac  Start OneDrive Log in met je Office 365 account Klik op de knop "Locatie van OneDrive-map kiezen" Selecteer waar je je OneDrive-map wilt plaatsen In het scherm "Bestanden uit uw OneDrive synchroniseren" kies je de mappen die je wilt synchroniseren In het scherm "Uw OneDrive is gereed" vink je de optie "Openen bij aanmelden zodat mijn bestanden automatisch worden gesynchroniseerd" aan zodat OneDrive automatisch gestart bij als je je aanmeld. Na het volgen van deze stappen worden alleen je persoonlijke bestanden uit OneDrive gesynchroniseerd.  Volg onderstaande stappen als je ook bestanden van een Sharepoint site wilt synchroniseren. Bestanden van een Sharepoint site synchroniseren Log in op https://www.office.com Klik op het Sharepoint icoon Klik op de site waarvan je de bestanden wilt synchroniseren Ga naar "Documenten" Klik op "Synchroniseren" Je krijgt nu de vraag of je OneDrive toestemming wilt geven voor deze actie, dit is geen probleem. Selecteer de mappen welke wilt synchroniseren en klik op "Synchronisatie starten" De bestanden worden nu gesynchroniseert naar je OneDrive map.

In dit voorbeeld delen we een map met de naam: gedeelde map. Klik op Delen Klik op “Personen in van ITeamplay B.V. met de koppeling kunnen bewerken.” Klik op Specifieke personen en dan op Toepassen. Geef het mailadres van de persoon op, klik vervolgens op het mailadres waarmee je deze map wilt delen. Klik op Verzenden Er wordt nu een mail gestuurd naar degene waar je de map mee hebt gedeeld. Klik op het kruisje. Dit is wat de gebruiker in zijn mail krijgt. Diegene hoeft alleen nog maar op Openen te klikken. Ter verificatie dient het mailadres opgegeven te worden waarvoor de gedeelde map bestemd is. In mijn voorbeeld dus marcoblonk@hotmail.com. Vervolgens wordt er een code gestuurd naar dat mailadres (meervoudige authenticatie voor de veiligheid!) Vervolgens is er toegang tot de map.

Start het programma teams. Als deze nog niet geinstalleerd is, ga naar login.microsoftonline.com. Ga vervolgens naar Teams en download de app. Binnen teams klik je links op teams en klik je vervolgens op Lid worden van een team of een team maken. Let op! Standaard is het zo dat iedereen in een office 365 omgeving een team kan aanmaken. Om wildgroei te voorkomen kun je hierin de rechten zo uitdelen dat niet iedereen dit kan. Als dat een wens is, stuur dan een mail naar support@iteamplay.nl. Klik op Team maken Klik op "een geheel nieuw team" Kies hier de gewenste modus. Dus wie heeft er rechten op dit Team? In ons voorbeeld kiezen we voor de optie Openbaar. Geef nu een Teamnaam en een beschrijving van het Team dat je wilt maken. Let er op dat je de juiste naamgeving aanhoud voor je organisatie. Op de achtergrond gaan er zaken vernoemd worden naar wat je hier opgeeft. Als je op maken hebt geklikt mag je de leden opgeven voor dit Team. Type de gewenste leden in. Als je een groep gemaakt wilt hebben voor de leden, stuur dan een bericht naar support@iteamplay.nl. Klik op Toevoegen. Vervolgens kun je per account aangeven of dit een lid is van het team, of een eigenaar. Met eigenaarsrechten kan een account andere accounts weer toevoegen en rechten geven binnen het Team. Het Team is nu aangemaakt!

Door sharepoint te gebruiken is het mogelijk bestanden en mappen te delen met personen. Dit kunnen ook personen buiten je eigen organisatie zijn. Hieronder leggen we je uit hoe je dit kunt doen en waar je op moet letten. Ga in je browser naar je sharepoint pagina of open deze door in te loggen op portal.office.com en op het sharepoint icoon te klikken. Open het menu (de drie puntjes) achter de map of het bestand dat je wilt delen en klik op "Delen". Klik op de gemarkeerde knop om aan te passen met welke personen je het wilt gaan delen. Je hebt nu keuze uit de volgende opties: In dit voorbeeld zullen we gebruik maken van de laatste optie. "Iedereen met de koppeling", dit houdt in dat iedere persoon met de link je bestanden kan inzien of bewerken. Wij raden deze optie niet aan. "Personen in ITeamplay B.V. met de koppeling", hiermee kun je de bestanden delen binnen je eigen organisatie. De bestanden zullen hierdoor zichtboor worden als deze personen door Sharepoint bladeren. "Personen met bestaande toegang". hiermee kun je de link kopiëren voor personen die al toegang hebben gekregen. Dit kun je gebruiken als iemand zijn of haar link kwijt is geraakt.  "Specifieke personen", door deze optie te kiezen kun je zelf opgeven met wie je de bestanden wilt delen. Dit mogen ook personen buiten je organisatie zijn. Onderaan kun je aangeven of de personen je bestanden ook mogen wijzigen.   Vul nu het email adres van de persoon in en klik deze aan. De naam zal dan toegevoegd worden aan een lijst. Zo kun je de bestanden met meerdere mensen tegelijk delen. Klik op verzenden om de link naar de personen te versturen.

Via onderstaande stappen kun je een email account toevoegen aan Outlook voor Office 365. Selecteer Bestand en klik op Account toevoegen  Vul het email adres in en klik op Verbinden Voor je wachtwoord in en klik op Aanmelden Je account is nu toegevoegd, herstart Outlook om gebruik te maken van je email adres

Je kunt onderstaande stappen volgen om je account op een iPhone/iPad toe te voegen. Ga naar Instellingen. Ga naar Accounts en wachtwoorden. Druk op Account toevoegen. Selecteer Exchange. Voor je email adres in en geef een omschrijving van het account op. Druk daarna op Volgende. Druk op Aanmelden. Voer je wachtwoord in en druk op Aanmelden. Mogelijk worden er bepaalde machtigingen gevraagd, dit is afhankelijk van hoe dit geconfigureerd is voor je organisatie. Druk op Accepteren. Kies de onderdelen die je wilt synchroniseren en druk op Opslaan. Je kunt je mail nu lezen in de Mail app. 

In onderstaande beschrijving leggen we uit hoe je de Microsoft Office applicaties kunt downloaden in installeren.  Hiervoor heb je wel een licentie nodig waarbij de Microsoft Office applicaties zijn inbegrepen, bij twijfel kun je altijd contact met ons opnemen. Ga naar portal.office.com en log in met uw account. Rechts in beeld, boven de snelkoppelingen naar je apps vind je de snelkoppeling om Microsoft Office te downloaden. Klik hierop en selecteer de Office 365-apps.  Als je Windows gebruikt vind je de handleiding voor de installatie hier.  Als je een Mac gebruikt vind je de handleiding voor de installatie hier.

Hieronder volgen de stappen om Microsoft Office te installeren.  Bent u op zoek naar een handleiding om Office te downloaden? Deze vind u hier. Zoek het installatiebestand wat je hebt gedownload op en dubbelklik hierop. Volg de stappen van de installatie, mogelijk wordt er bij een van de stappen om je wachtwoord gevraagd. Wacht tot de installatie is voltooid. Start een van Microsoft Office apps op vanuit Launchpad om het activatieproces te starten. Je Microsoft Office apps zijn nu geïnstalleerd en klaar om te gebruiken.

Hieronder volgen de stappen om Microsoft Office te installeren.  Bent u op zoek naar een handleiding om Office te downloaden? Deze vind u hier. Open het installatiebestand welke je hebt gedownload. Microsoft Office zal zichzelf beginnen te installeren. Wanneer Office is geïnstalleerd zie je de volgende melding. Om Office te activeren start je een van de Office applicaties via het start menu. Na de activatie zijn je Office apps klaar voor gebruik.